Verantwortliche Stelle

Wassersportverein Galwik e.V.
Strandweg 4
24939 Flensburg

Dieser wird gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand nach § 26 BGB, Frau Sabine Mohr, Herr Björn Lippke und Herr Leif Jessen.

Postanschrift des Vereins:

Wassersportverein Galwik e.V.

c/o Sabine Mohr

Roggenbogen 21

24941 Flensburg

E-Mail: vorsitzende@galwik.de

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter info@galwik.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch „http://“ gekennzeichnet.

Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.

Die Webseite verwendet technisch notwendige cookies. Die Rechtsgrundlage für die oben genannte Datenerhebung durch die technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Absatz 1 f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Funktionalität unser Internetseite haben.

Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten wie insbesondere Name, Kontaktdaten, ggf. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten, Geburtsdaten, Bankverbindung, Schiffsdaten, Kopien von Sportbootführerscheinen, Kopien von Schwimmabzeichen, werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die allgemeine Mitgliederverwaltung, die Rechnungsstellung, die Einteilung und Erfassung von Arbeitsdiensten, Einladung zu Mitgliederversammlungen und anderen vereinsinternen Veranstaltungen, Ehrungen von Vereinsmitgliedern, Information der Vereinsmitglieder über den Wassersport betreffende Neuigkeiten, Regatten und Jugendfahrten, Information der Mitglieder in dringenden Fällen sowie in Notfällen.

• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Der Verein führt neben der Mitgliederliste eine Eignerliste, in der die Eigner der Boote mit Land- und/oder Wasserliegeplatz mit ihren Kontaktdaten aufgeführt sind.

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Veröffentlichung von Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.

Fotos von erwachsenen und jugendlichen Vereinsmitgliedern werden grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a DSGVO) des/der Betroffenen veröffentlicht, es sei denn, es besteht ein die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegendes berechtigtes Interesse des Vereins an der Veröffentlichung der Fotos, beispielsweise zum Zwecke der Information über das Vereinsgeschehen und die Ausübung des Wassersports in dem Verein.

Alle Personen, von denen Fotos auf der Vereinswebseite veröffentlicht wurden, haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Empfänger Empfängern personenbezogener Daten

Alle personenbezogenen Daten der Mitglieder werden in der von der Nextcloud GmbH, Hauptmannsreute 44a, 70192 Stuttgart betriebenen Nextcloud elektronisch gespeichert.

Personenbezogene Daten, die im Mitgliederbereich der Internetseite des Vereins für Vereinsmitglieder abrufbar sind, werden an den Betreiber der Internetseite, die Firma Viakom GmbH, Bregenberg 4, 24976 Handewitt, weitergegeben.

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Regatten oder sonstigen Wettbewerben teilnehmen, werden an den jeweiligen Ausrichter weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.

Bei vereinbartem Bankeinzug werden die Bankverbindungsdaten der Mitglieder zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Nord-Ostsee Sparkasse, Anstalt öffentlichen Rechts, Südergraben 8 – 14, 24937 Flensburg weitergegeben.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für Datenschutz, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de zu.